-
● Kurum arşivinde saklama süresi dolmuş ve arşivlik malzeme niteliğine haiz olmayan evraklar arşiv yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre yapılan ön çalışmayla tespit edilir.
-
● Arş. Md. Tarafından ilgili birimden imha komisyonunda yer alacak personelleri görevlendirmeleri istenir.
-
● İmha komisyonunda yer alacak ilgili birim personellerinin komisyon üyeliği için Başkanlık Olur'u alınır.
-
● Arşiv Md. Personelleri ve ilgili birim personellerinden oluşan imha komisyonu başkanlık onayı alındıktan sonra çalışmaya başlar. Arş. Md. Personellerince ön çalışmayla belirlenen imha edilecek evraklar, komisyon tarafından incelenerek kesin liste hazırlanır ve imza altına alınır.
-
● İmha komisyonu tarafından hazırlanan imha listesi, Başkanlık Olur'u alınması için Başkanlığa gönderilir
-
● Hazırlanan imha listesi, imha tutanağı ve Başkanlık Olur'u üst yazıyla birlikte Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.
